Mit dem Betrieb eines Schiffs sind viele regelmäßige und unregelmäßige Ausgaben verbunden. Leicht verliert man den Überblick, wie hoch die jährlichen Kosten tatsächlich sind. Hier kann Dir das in Logbook Suite 2.2 neue Add-on Budget helfen.
Mit Budget behältst Du den Überblick über alle Ausgaben rund um Dein Schiff. Erfasse in Budget Deine Ausgaben und ordne sie frei wählbaren Kategorien wie Liegeplatz, Wartungen, Reparaturen, Ersatzteile, Treibstoff, Versicherungen, neue Ausrüstungen und Ausstattungen usw. zu.
Für jede Ausgabe kannst Du neben Datum, Bezeichnung, Betrag und der Kategorie noch den Lieferanten, den Ort und die Zahlungsweise erfassen. Außerdem steht ein Feld für zusätzliche Angaben zu Verfügung sowie ein Feld, in das ein Foto oder eine PDF des Kaufbelegs eingefügt werden kann.
Budget unterstützt die Verwendung mehrerer Währungen. Die Wechselkurse zu der von Dir als Standard festgelegten Währung können entweder von der EZB abgerufen oder manuell festgelegt werden. Bei der Eingabe einer Ausgabe in einer Fremdwährung erfolgt automatisch eine Umrechnung des Betrags in Deine Standardwährung mit dem aktuellen Wechselkurs. Bei geändertem Wechselkurs kannst Du wählen, ob alte Beträge neu umgerechnet werden sollen oder nicht.
Hafen- und Tankkosten lassen sich direkt aus Logbook in Budget übertragen. Ebenso kannst Du Ausgaben aus BoardCash in Budget importieren – entweder nur einzelne Ausgaben oder auch alle in einer BoardCash-Datei erfassten Ausgaben.
In der Listenansicht lassen sich die Kosten nach Kategorieren und anderen Kritierien wie Lieferant oder Ort auswerten und mit oder ohne Zwischensummen nach Jahren auflisten.
Die Suchfunktion von Budget hilft dir, bestimmte Ausgaben schnell wiederzufinden.
In der Zusammenfassung werden alle erfassten Ausgaben nach Kategorie summiert. Dabei kann entweder die Gesamtsumme über alle erfassten Ausgaben (also den Gesamtzeitraum) angezeigt werden oder Du lässt dir die Summen der einzelnen Kategorien für bis zu 3 Jahre im
Vergleich anzeigen. Dabei steht ganz rechts immer die Summe des aktuellen Jahres, die beiden anderen Vergleichsjahre sind frei auswählbar.
Unterhalb der Liste erscheint nochmals die Gesamtsumme aller Ausgaben.
Das Add-on Budget kann in Logbook Suite auf dem Mac, unter Windows und auf dem iPad verwendet werden sowie in Logbook Suite PhoneTools auf iPhone.
